コラム｜富士ソフトサービスビューロお仕事情報サイト

職務経歴書について～その2～

2009-10-22T07:14:19Z

＜作成にとりかかる前に＞
職務経歴書の作成経験がある方で途中で行き詰ってしまったことはありませんか？また、「何度も作っているけどこれでいいのか不安」、「書類選考で何度も落ちてしまった」という方はいらっしゃいませんか？これは作成するための準備ができていないのにいきなり作成を始めてしまったからだと思います。職務経歴書を作る前にまずは、自己分析とキャリアの棚卸しが必要です

＜自己分析＞
自分がどんな人間なのかを分析します。すなわち自分は何に興味があり、どのような価値観で、どのような能力があるのかを明らかにしていきます。方法としては後ほどご紹介する「キャリアの棚卸し」以外に以下のようなものがあります。
・趣味や特技の整理
・取得している資格や免許の整理
・長所と短所の確認
・物事の考え方や行動特性の確認
なかなか考え付かない場合は、家族や友人などに聞いてみるのも良いでしょう。
また、頭で考えるだけではなく文章や言葉として他の人にわかりやすく伝えられるようにしておくのも重要です。

＜キャリアの棚卸し＞
まずは自身の経験を振り返ってみてください。単に振り返るのではなく、ぜひ詳しく丁寧に振り返ってみてください。どんなことをしている時に満足度が高かったのか、どんな環境にいる時に高いモチベーションを保つことができたのか、どんなことをどんな水準で達成してきたのかを振り返ります。そうすると自分の興味や価値観、能力やスキルなどが浮かび上がってきます。
また職務経験があれば、所属した企業や部署、担当した業務内容、年数を書き出しそれぞれの部署、職位、部下の数とともにそこで得た経験、実績、習得した専門知識や情報、身につけたスキル、人脈、資格などすべて洗い出します。

＜経験してきた仕事や役割の振り返り手順＞
・仕事内容や目的の違いなどで、仕事や役割の経歴をくくっていきます。多数ある場合は転職、異動、昇進などの節目で区切ります。
・長時間ひとつの仕事に従事していて節目がわかりにくければ、5年刻み程度の時間軸で区切り、習熟するまでの過程を表します。
・並行してプロジェクトに関わった場合や職歴以外の経験などは、その役割ごとに記入します。
・くくられた仕事や役割ごとに仕事内容（どういう仕事をどんな環境で行い、どの程度の成果をあげたか）を詳述します。具体的には対象顧客、取扱商品・サービス、予算規模、部下の数、協力者への働きかけ方、獲得した人間関係、発揮した能力、身についた能力、活動範囲、難易度（障害の大きさ）などを書き出していきます。
またどのような業績をあげたか数量化できるものは具体的な数値を書くようにします。
この作業により自身の実績（どんな仕事がどの程度できるのか）について具体的にとらえることができます。

＜職歴を整理するためのキーワード＞
以下に職歴を整理するためのキーワードをいくつか挙げますので参考にしてみてください。
■営業・物流
商品、用途、予算、売上、利益、輸入、輸出、顧客、代理店、販売戦略、マーケティング、販売促進、与信管理、債権管理、新規顧客開拓、契約、クレーム、営業倉庫、競合相手、価格管理、配送
■経理・財務
個別決算、連結決算、税務申告、原価計算、売掛金、買掛金、製品在庫、経費管理、予算作成、予算管理、資金調達、資産運用、為替管理、配当、保険管理、会計監査、会計システム、信用調査、債権管理
■人事
給与管理、福利厚生、人事制度、評価システム、能力開発、組織管理、労務管理、社会保険、労働保険、採用、出向、転籍、業務委託契約、相談・カウンセリング、安全衛生
■総務・法務
庶務、資産管理、備品管理、車輌管理、通信、文書管理、渉外、株式、株主総会、保安・防災、法務、契約書審査、広報・宣伝
■購買
原料・資材調達、在庫管理、業者選定、品質確認、価格交渉、見積もり審査、ジャスト・イン・タイム、予算管理
■ 開発
商品開発、基礎研究、用途開発、新機能、改善と効果、発明・発見、共同開発、特許申請、商標登録
■工場
生産技術、生産管理、納期管理、在庫管理、製造工程、品質管理、TQC 、コストダウン、安全管理、労務管理、保安対策、工場レイアウト、メンテナンス、環境対策、資材管理、返品対策、安全衛生

＜職歴以外の社会的役割を整理するためのキーワード＞
新卒や第二新卒の方で仕事経験がない方もしくは少ない方、ずっと家庭に入っていてブランクがある方などはぜひ以下のキーワードを参考にしてください。
■学校関係
学業、課外活動、生徒会、同級生、先輩、後輩、文化祭、運動会、音楽会、修学旅行
■家庭・地域活動
家族、親戚、家事、育児、地域活動、ボランティア
■趣味その他
友人・知人、旅行、書籍、音楽、映画、芸術、各種スクール・習い事、行きつけの場所、など

次回のコラムでは作成にあたっての詳しいポイントをご案内いたします。

職務経歴書について～その1～

2009-08-07T07:17:58Z

＜略歴について＞
派遣登録以外で職務経歴書を提出する場合は「経歴要約」すなわち「略歴」が重要となってきます。それは「略歴」が詳しい経歴を読ませるためのリード文となり、「略歴」の内容により面接担当者は最後まで読むかどうかを判断するためです。極端ですが、「略歴」がつまらない内容になっているとその時点で「不採用」が決定しまうかもしれません。
ただし、派遣登録の場合は提出頂いた職務経歴書は必ず隅から隅まで目を通しますので、「略歴」を記載する必要はないでしょう。

＜職務経歴書の記述形式＞
職務経歴書の中で最も重要な「職歴」の記述方法として以下の3つの方式があります。
1.年代式
初めての仕事から現在まで年代を追って書く一番一般的な形式です。仕事経験や役職などが年代順に積みあがる過程がわかるので、職歴が短い人や転職歴が少ない中で現在のスキル・能力を得た人に適した形式です。
職歴が多く、過去のキャリアをアピールしたい場合も有効でしょう。

2.逆年代式
現在から過去にさかのぼって記述する形式で、最近の仕事経験やスキルなどを強調したい場合に有効です。欧米では一般的な形式ですので、英文の職務経歴書を作成する場合はこの逆年代式にて作成します。
転職が多い人やいろいろな職種の経験がある人に適しています。

3.職能別
時間的な部分は気にせず、それぞれの職務における経験や実績、スキルを強調できる形式で、キャリアにあまり一貫性のない方であっても、応募するポジションにあわせて自分自身をアピールすることができます。
転職回数が多い場合でも職務ごとに内容をまとめるので、転職回数が目立ちにくくなり、応募業種に関係する業務から記入していくと良い印象を与えることができやすくなります。
転職歴が多い人や強くアピールしたい職種や技能がある人に適しています。

それぞれのメリットを理解し、まずは記述形式を決定しましょう。

＜職務経歴書作成の前に＞
職務経歴書を作成する前にまずは以下のことを理解しましょう。
・今までの職歴、仕事経験は対応可能な業務を表します
・実績は実務能力の高さを表します
・組織上の役職やポジション、部下の数は、マネジメント能力を表します。
・プロジェクト等の企画や計画、実行は決断力とリーダーシップを表します。
・職務改善は問題意識と実行力を表します。

＜職務経歴書作成のポイント＞
作成にあたってのポイントを以下に明記します。
・職歴は具体的に記入する
　　就業期間、就業した会社の業種、雇用形態（正社員、派遣社員等）、担当した仕事内容
・学歴は記入するのであれば簡単に
　　最終学歴のみでOK
・趣味、特技、免許、資格などがあればぜひ記入しましょう
　　希望している仕事に関連するような資格などは強調しましょう
・生年月日は記入する必要なし（記入してもかまいません）

次回のコラムでは今回挙げたポイントをより掘り下げて詳細をご案内いたします。

身だしなみチェック

2008-09-22T07:49:58Z

＜女性編＞
□髪は清潔で、すっきりまとめていますか？
□化粧は濃すぎないですか？
□香水の匂いが強すぎないですか？
□派手なマニュキュアをつけていませんか？
□アクセサリーが過剰・華美ではないですか？
□清潔なハンカチを持っていますか？
□服装は清潔ですか？
□浮いた格好になっていませんか？
□ストッキングは伝線していないですか？（派手な色・柄物などではないですか？）
□靴は汚れていませんか？
□ヒールの高さは適当ですか？
□笑顔が自然に出ていますか？

＜男性編＞
□寝グセはついていませんか？
□フケや脂のない清潔な髪ですか？
□整髪料やコロンの匂いが強すぎないですか？
□ヒゲの剃り残しはないですか？
□鼻毛が伸びていませんか？
□爪は伸びていませんか？汚れていませんか？
□清潔なハンカチを持っていますか？
□服装は清潔ですか？
□ワイシャツのボタンはきちんと止めていますか？
□ネクタイをきちんと締めていますか？汚れてはないですか？
□靴は汚れていませんか？
□笑顔が自然に出ていますか？