職務経歴書について～その2～

＜作成にとりかかる前に＞
職務経歴書の作成経験がある方で途中で行き 詰ってしまったことはありませんか？また、「何度も作っているけどこれでいいのか不安」、「書類 選考で何度も落ちてしまった」という方はいらっしゃいませんか？これは作成するための準備ができ ていないのにいきなり作成を始めてしまったからだと思います。職務経歴書を作る前にまずは、自己 分析とキャリアの棚卸しが必要です

＜自己分析＞
自分がどんな人間なのかを分析します。すなわち自分は何 に興味があり、どのような価値観で、どのような能力があるのかを明らかにしていきます。方法とし ては後ほどご紹介する「キャリアの棚卸し」以外に以下のようなものがあります。
・趣味や特技の整理
・取得している資格や免許の整理
・長所と短所の確認
・物事の考え方や行動特性の確認
なかなか考え付かない場合は、家族や友人などに聞いてみる のも良いでしょう。
また、頭で考えるだけではなく文章や言葉として他の人にわかりやすく伝 えられるようにしておくのも重要です。

＜キャリアの棚卸し＞
まずは自身の経験を振り返ってみてください。単 に振り返るのではなく、ぜひ詳しく丁寧に振り返ってみてください。どんなことをしている時に満足 度が高かったのか、どんな環境にいる時に高いモチベーションを保つことができたのか、どんなこと をどんな水準で達成してきたのかを振り返ります。そうすると自分の興味や価値観、能力やスキルな どが浮かび上がってきます。
また職務経験があれば、所属した企業や部署、担当した業務内容 、年数を書き出しそれぞれの部署、職位、部下の数とともにそこで得た経験、実績、習得した専門知 識や情報、身につけたスキル、人脈、資格などすべて洗い出します。

＜経験してきた仕事や役割の振り返り手順＞
・仕事内容や目的の違いな どで、仕事や役割の経歴をくくっていきます。多数ある場合は転職、異動、昇進などの節目で区切り ます。
・長時間ひとつの仕事に従事していて節目がわかりにくければ、5年刻み程度の時間軸で 区切り、習熟するまでの過程を表します。
・並行してプロジェクトに関わった場合や職歴以外 の経験などは、その役割ごとに記入します。
・くくられた仕事や役割ごとに仕事内容（どうい う仕事をどんな環境で行い、どの程度の成果をあげたか）を詳述します。具体的には対象顧客、取扱 商品・サービス、予算規模、部下の数、協力者への働きかけ方、獲得した人間関係、発揮した能力、 身についた能力、活動範囲、難易度（障害の大きさ）などを書き出していきます。
またどのよ うな業績をあげたか数量化できるものは具体的な数値を書くようにします。
この作業により自 身の実績（どんな仕事がどの程度できるのか）について具体的にとらえることができます。

＜職歴を整理するためのキーワード＞
以下に職歴を整理するためのキー ワードをいくつか挙げますので参考にしてみてください。
■営業・物流
商品、用途、予 算、売上、利益、輸入、輸出、顧客、代理店、販売戦略、マーケティング、販売促進、与信管理、債 権管理、新規顧客開拓、契約、クレーム、営業倉庫、競合相手、価格管理、配送
■経理・財務
個別決算、連結決算、税務申告、原価計算、売掛金、買掛金、製品在庫、経費管理、予算作成 、予算管理、資金調達、資産運用、為替管理、配当、保険管理、会計監査、会計システム、信用調査 、債権管理
■人事
給与管理、福利厚生、人事制度、評価システム、能力開発、組織管理 、労務管理、社会保険、労働保険、採用、出向、転籍、業務委託契約、相談・カウンセリング、安全 衛生
■総務・法務
庶務、資産管理、備品管理、車輌管理、通信、文書管理、渉外、株式 、株主総会、保安・防災、法務、契約書審査、広報・宣伝
■購買
原料・資材調達、在庫 管理、業者選定、品質確認、価格交渉、見積もり審査、ジャスト・イン・タイム、予算管理
■ 開発
商品開発、基礎研究、用途開発、新機能、改善と効果、発明・発見、共同開発、特許申請 、商標登録
■工場
生産技術、生産管理、納期管理、在庫管理、製造工程、品質管理、TQC 、コストダウン、安全管理、労務管理、保安対策、工場レイアウト、メンテナンス、環境対策、資材 管理、返品対策、安全衛生

＜職歴以外の社会的役割を整理するためのキーワード＞
新卒や第二新卒 の方で仕事経験がない方もしくは少ない方、ずっと家庭に入っていてブランクがある方などはぜひ以 下のキーワードを参考にしてください。
■学校関係
学業、課外活動、生徒会、同級生、 先輩、後輩、文化祭、運動会、音楽会、修学旅行
■家庭・地域活動
家族、親戚、家事、 育児、地域活動、ボランティア
■趣味その他
友人・知人、旅行、書籍、音楽、映画、芸 術、各種スクール・習い事、行きつけの場所、など