当社の保有個人データについて

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称：富士ソフトサービスビューロ株式会社
住所：東京都墨田区江東橋二丁目19番7号
代表取締役社長：佐藤　諭

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

品質および情報セキュリティ管理責任者（技術本部長）
（連絡先は下記「個人情報保護に関する苦情及び相談窓口」）

3. すべての保有個人データの利用目的

（1）スタッフ登録・採用スタッフ登録・採用業務で取り扱う個人情報
　スタッフ登録・採用業務において、外部の求人サイトから提供される、個人情報を含む各種データ（住所・氏名・生年月日等）はスタッフ登録・採用業務の為に利用します。

（2）株主の皆様の個人情報
　・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行の為
　・当社から各種便宜を供与する為
　・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施する為
　・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理の為

（3）当社への入社を希望される皆様の個人情報
　・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡の為
　・採用選考業務の為

（4）当社の社員の個人情報
　・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理の為
　・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定の為
　・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供の為
　・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置の為
　・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等の為
　・適正な健康管理の為(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません)

（5）当社へお問合せ頂いた方の個人情報
　・当社の接客態度等の向上の為
　・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処する為

（6）特定個人情報等
　・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施する為

４. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

　「個人情報保護に関する苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

５. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

　当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。
　同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

　■苦情解決の申出先
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
　個人情報保護苦情相談室
　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
　電話番号　0120-700-779

６.開示等の求めに応じる手続

　（1）開示等の求めの申し出先
　　「個人情報保護に関する苦情及び相談窓口」（末尾に記載）

　（2）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
　　「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
　　【個人情報開示等請求書 [PDF]】

　　・代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
　　・お問合せは、「個人情報開示等請求書」により上記連絡先へ郵送で承っております。
　　・当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円＋書留郵送代金310円
　　（合計：510円）をお支払い願います。

７.保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
　（個人データの取扱いに係る規律の整備）
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
　個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

富士ソフトサービスビューロ株式会社
マネジメントシステム事務局
責任者：品質および情報セキュリティ管理責任者（技術本部長）
〒130-0022
東京都墨田区江東橋二丁目19番7号　富士ソフトビル9F
TEL：03-5600-1731　FAX：03-5600-1730

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※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。あらかじめご了承下さい。

※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。