サービス | Service
BPOサービス文書の電子化(スキャニング)・保管サービス
大量の契約書があると、保管場所が無い、見たい時に見られない、またBCP対応など様々な問題が発生します。
大切な契約書の保管と運用をワンストップでフルサポートいたします!
オフィスの課題
課題
- コスト削減
- 書類が占有するデッドスペースと、書類の管理コスト
- 文書財産の活用
- 蓄積された文書資産が活用できない
- BCP/リスク対策
- 災害に対して、文書保管のリスクヘッジができていない
電子化
- オンプレミスやクラウドでの運用
- 共有/検索 / 閲覧
- タブレットによる営業支援
- 外部倉庫への原本保管
- 必要に応じて原本をデリバリー
- 保存年限に合わせた廃棄手配
メリット
- コスト削減
- 原本保管と電子データ保管を分類し、管理コストと空間コストを削減
- 文書財産の活用
- タブレットで簡単に共有・検索 ・閲覧
- BCP/リスク対策
- データをオンプレミスやクラウドにて、原本を免震倉庫にて保管しリスクを低減
サービスイメージ
※moreNote:富士ソフト株式会社が開発したペーパーレスシステムのことです。
当社の強み
- 低コストでのご提供。(平均市場価格の約80%)
- 独自の工程管理システムによる処理工程の徹底効率化
- 国内の弊社BPOセンター(関東圏外)利用による人件費等のコスト抑制
- これまでの実績や培われたノウハウによる作業遂行
- 最新機器導入による作業スピード化
- 高品質な納品データ、サービスのご提供
- 独自の工程管理システムによる紙文書及び電子データの厳重管理と丁寧な作業の実施
- 保管文書のパターンや状態に合わせた処理ノウハウにより、紙文書の現状を損なわない作業と最適な電子データを作成
- ファイル名やタグ(メタ)情報入力など弊社エントリーセンター利用による高品質低コストでのサービス提供
*ISO9001認証取得済
- 万全のセキュリティ体制
- 徹底した入退室管理と監視カメラなど高セキュリティを確保したファシリティ(金融機関等の監査にも対応)
- 担当者への定期的なセキュリティ教育の実施
*ISMS認証及びプライバシーマーク取得済
- あらゆるパターン、サイズの文書に対応できるノウハウ、設備
- パターン(ファイリング状況、冊子等)やサイズに合わせた最新機器の配備
- 社内文書(稟議書、契約書、人事、営業文書)、古書、図面、各種パンフレットなど
- A0サイズ~、長尺、不定形など
- 保管文書のパターンや状態に合わせた処理ノウハウの保持(冊子やホチキス止め、劣化している等紙文書の状態合わせ、作業工程の組替等を実施)
- パターン(ファイリング状況、冊子等)やサイズに合わせた最新機器の配備
- 電子化後の運用や保管、廃棄などのアフター体制
- 電子化後の運用や検索システムのご提案
- 電子化後の紙文書の保管や保管文書のデリバリーサービス、廃棄処理
- 電子データのデータセンター(富士ソフト)での保管
文書の電子化(スキャニング)・保管サービス一覧
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- 一般書類の電子化サービス
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契約書や人事書類の電子化から文書保管までご提供します。
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- 図面等の電子化サービス
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建築・設備図面から大判資料の電子化から文書保管までご提供します。
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- 領収書等の電子化サービス
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領収書・契約書等の電子化から文書保管までご提供します。
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- 入会申込書等の電子化サービス
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ポイントカード入会申込書、会員申込書の電子化からデータエントリーまでご提供します。
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- 実績
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文書の電子化(スキャニング)・保管サービスの実績をご紹介します。
- サービスに関するお問い合わせ
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03-6864-1752受付時間:平日9:00~17:45
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